Gebruik ondernemingen

Pagina afdrukken

1. Beschikbare studenten raadplegen

Na het inloggen met je e-mailadres en verkregen wachtwoord kom je terecht op het centraal overzicht van beschikbare studenten. Hier zie je studenten die de komende dagen op zoek zijn naar een studentenjob.

Dit overzicht is aan te passen naar dagen, interesse van de student & afstand tot het adres van de klant.

Talentdepo - portal - home

1.1 Profiel student

Informatie over studenten kan je verkrijgen als soort van digitaal CV door te klikken op de woonplaats. Je krijgt een overzichtelijk profiel te zien dat een combinatie is van:

  • leeftijd
  • Vervoersmiddelen & rijbewijs
  • Gevolgde opleidingen
  • Motivatie
  • Beschikbaarheid
  • Contactgegevens

Talentdepo - profiel student

1.2 Feedback na contacteren student

Opvragen van contactgegevens van een student kan op het profiel van een student. Je kan de student telefonisch contacteren of per e-mail. We raden je aan de persoon telefonisch te contacteren en bij voicemail een bericht na te laten waarin je aangeeft de student te contacteren via Talentdepo.

Talentdepo - contact student

Bij het verlaten van een studentenprofiel krijg je de vraag om feedback te geven over het contactmoment. Deze feedback zorgt ervoor dat we Talentdepo kunnen verbeteren zodat je in de toekomst nog sneller de juiste persoon aan de lijn zal krijgen.

Talentdepo - feedback contact

1.3 Gericht zoeken

Talentdepo geeft je de mogelijkheid om studenten op korte termijn voor enkele dagen te vinden, op lange termijn voor bv. enkele dagen per week of voor een periode.

Je hebt tevens de mogelijkheid om gericht te zoeken naar de sector & het adres van de klant. Het resultaat is een overzicht van de juiste persoon, het dichtst bij de klant.

Talentdepo - home - zoeken

1.4 Overzicht aanpassen

Om snel te beslissen wie je verder wenst te contacteren is het van groot belang om meteen de juiste informatie te zien. Het is mogelijk om het beschikbaarheidsoverzicht aan te passen naar eigen wensen.

Door het jaar van afstuderen aan te vinken kan je bv. zien wie nog een lange tijd zou kunnen werken als student of wie binnenkort misschien een goede startende vaste medewerker zou kunnen zijn bij een klant.

Op zoek naar hostessen of volwassenen? Vink het geslacht of de leeftijd aan en je weet meteen wie te contacteren.

Talentdepo - home - aanpassen

1.5 Aangepast overzicht gebruiken

Het aangepast overzicht geeft je de beschikbare studenten weer naar de dagen dat je selecteerde. De groene bollen zijn de dagdelen waarin men beschikbaar is.
Deze zijn:

  • Voormiddag
  • Namiddag
  • Avond
  • Nacht

Over een langere periode zien wie kan werken? Klik op het pijltje “volgende” boven het overzicht en je ziet de beschikbare studenten van de volgende weken/maanden.

Talentdepo - aangepast overzicht

2. Studenten plannen voor grote klanten

De kracht van Talentdepo is dat je voor klanten waar er vaak studenten werken de beschikbaarheid van die eigen studenten kan zien via de app.

We zorgen er dus voor dat je eenvoudig gekende studenten kan linken aan een klant en realtime via de app dat de studenten gebruiken kan zien wie je kan opbellen om te werken.

Om de planning te gebruiken hoef je dit eerst te activeren onder instellingen.

Talentdepo - klanten

2.1 Klanten toevoegen

Indien men op het hoofdkantoor nog geen klanten toevoegde kan je zelf klanten aanmaken. Dit gaat héél makkelijk door de naam van het bedrijf in te geven in combinatie met de locatie van de vestiging, informatie over het bedrijf voor studenten & een logo van het bedrijf.

Talentdepo - klant toevoegen

Eenmaal een klant aangemaakt verschijnt deze automatisch links in het menu. Staat je klant al in de lijst met klanten, dan kan je eenvoudig deze in het menu plaatsen door het aanvinken van “weergeven in menu” naast het adres van de klant.

Talentdepo - klant activeren

2.2 Studenten uitnodigen voor klant

Om zicht te krijgen op de beschikbaarheid van eigen studenten kan je studenten uitnodigen de app te gebruiken via een unieke link met de klant. Door studenten uit te nodigen via die link zorg je ervoor dat men niet zichtbaar is voor andere bedrijven.

Talentdepo - nodig studenten uit

Door te klikken op de groene knop “Nodig studenten uit” verschijnt het venster met de link waarlangs studenten zich moeten registreren.

Uitnodigen van studenten doe je eenvoudig door de link te kopiëren in een e-mail dat je verstuurt aan alle studenten die bij de klant kunnen werken. Deze e-mail komt vertrouwelijk over voor de studenten waardoor ze effectief gebruik zullen maken van de app.

Talentdepo - link studenten

2.3 Beschikbare studenten bij klanten raadplegen

Studenten inplannen voor klanten? Geen probleem! Op het beschikbaarheidsoverzicht zie je de beschikbare studenten voor de klant.

Talentdepo - planning

2.4 Niet dubbel bellen naar studenten

Het overzicht werkt net zoals het zoeken van nieuwe studenten. Het voordeel is dat je kan aangeven voor welke dagen je de student reeds probeerde te bellen. Hierdoor kan je met verschillende recruiters op dezelfde planning werken zonder studenten dubbel te bellen.

Een telefoongesprek geef je aan door één keer op de dag te klikken waarvoor je belde. Zo weten je collega’s dat je deze persoon al belde om die dag te werken. Kan de student effectief werken, dan klik je twee keer op de dag zodat deze niet meer zichtbaar is.

Talentdepo - telefoonlog

3. De app voor studenten

Studenten geven bij registratie hun contactgegevens op in combinatie met hun woonplaats & sectoren waar ze interesse in hebben. Eenmaal ze gebruik maken van de app is het mogelijk om hun opleiding op te geven in combinatie met de beschikbare vervoersmiddelen & hun motivatie om te werken.

Deze eenvoud zorgt ervoor dat je op de juiste parameters kan zoeken als recruiter. Doordat studenten in staat zijn hun beschikbaarheid op te geven kan je sneller de juiste persoon contacteren met minder telefoontjes.

Talentdepo App HomeTalentdepo App Beschikbaarheid

Vind je studentenjob in ...